Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Promak CNC Makina Ltd. Şti. ("Promak") tarafından işlenir.

• Adres: DERİ OSB MAH. ASORT SK. İSTANBUL DERİ OSB NO: 1 İÇ KAPI NO: 18-23 TUZLA / İSTANBUL
• E-posta: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep bilgileri: firma adı, ilgilenilen hizmet veya çözüm, proje açıklaması, tahmini adet, istenen teslim tarihi, tercih edilen iletişim dili.
• Gönderdiğiniz dosyalar: teknik çizim, model veya tablo dosyaları. Bu dosyalar, içine eklediğiniz kişisel verileri (ör. antetteki ad, imza) içerebilir.
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği IP adresi, tarih ve saat, tarayıcı bilgisi. Bu veriler kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderimleri önlemek için kaydedilir.

3. İşleme amaçları

• Teklif talebinizi değerlendirmek ve size teklif hazırlamak,
• Talebinizle ilgili sizinle iletişime geçmek, ek bilgi istemek,
• Sözleşme öncesi görüşmeleri ve sözleşme kurulursa ifasını yürütmek,
• Sitenin ve formun güvenliğini sağlamak,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c): teklif talebinin değerlendirilmesi ve teklif süreci,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f): işlem güvenliği verileri.

5. Toplama yöntemi

Veriler, internet sitemizdeki teklif formuna girdiğiniz ve yüklediğiniz bilgilerden, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Bize doğrudan e-posta veya telefonla ulaştığınızda verdiğiniz bilgiler de aynı amaçlarla işlenir.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: formu ileten altyapı sağlayıcısı (Cloudflare, Inc.), e-posta gönderim hizmeti (Resend) ve kurumsal e-posta hizmet sağlayıcımız (Natro). Cloudflare ve Resend'in sunucuları yurt dışındadır; bu sağlayıcılara aktarım KVKK m. 9'a uygun olarak, Kurul'un öngördüğü standart sözleşme gibi uygun güvencelerle yapılır.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri, talep etmeleri hâlinde ve yalnızca ilgili mevzuat çerçevesinde.

7. Saklama süresi

• Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri, talep tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, ardından silinir veya anonim hâle getirilir.
• Sözleşmeye dönüşen taleplere ait kayıtlar, ticari mevzuatın öngördüğü süre (10 yıl) boyunca saklanır.
• İşlem güvenliği kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca tutulur.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca Promak'a başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:

• Yukarıdaki adrese yazılı olarak (ıslak imzalı) gönderebilir,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilir,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi ve talep konunuz yer almalıdır.

Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Çerezler

Sitemiz reklam veya analiz çerezi kullanmaz. Açılış filminin aynı oturumda tekrar oynamaması için tarayıcınızın oturum belleğine kişisel veri içermeyen bir işaret kaydedilir; tarayıcıyı kapattığınızda silinir.